Campagne di instant messaging

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Importante

Release TVox: 24.6 o superiore

Licenza necessaria: Campagne Instant Messaging

Le campagne WhatsApp consentono di inviare messaggi predefiniti, a partire da uno o più template o modelli di messaggio, in modo automatico e su larga scala.

I modelli sono l’unico modo per contattare clienti che:

  • non hanno mai inviato messaggi all’azienda

  • non hanno scritto nelle ultime 24 ore

Requisiti

Per configurare e utilizzare le campagne WhatsApp, è necessario:

  • caricare su TVox la licenza Campagne Instant Messaging
  • disporre di un account WhatsApp integrato con uno dei provider supportati tra Meta e Kaleyra (campagne non disponibili con account Twilio)

  • disporre su TVox dell’account esterno attivo e del canale Whatsapp regolarmente attivo

Passo 1: Crea i template

Meta

  1. accedi a Facebook Business e seleziona se necessario l’account aziendale collegato

  2. dal menu laterale, accedi alla sezione Modelli di messaggio e selezionare Gestisci modelli

  3. crea un nuovo template cliccando su Crea modello

  4. seleziona la tipologia di template e procedi con la configurazione

  5. personalizza il template seguendo le linee guida ufficiali, specificando:

    • nome del modello e lingua

    • contenuto del messaggio, che può essere composto da un header, un body ed un footer. Il messaggio può contenere delle variabili di tipo NUMERO (non scegliere variabili di tipo NOME). Seleziona il pulsante “Aggiungi variabile” in ogni punto del messaggio che vuoi rendere dinamico. Per ogni variabile aggiunta verrà posizionato un placeholder numerico incrementale, ad esempio {{1}}. Puoi inserire al massimo 30 variabili

    • per ogni variabile aggiunta dovrai inserire un esempio del valore che quella variabile potrà contenere quando avvierai le campagne. Ad esempio, se l’intestazione del messaggio fosse “Ciao {{1}}, come stai?” l’esempio di valore da inserire è una stringa di caratteri dal momento che il messaggio vuole riferirsi direttamente ad un nome proprio di persona

  6. salva il template e attendi l’approvazione di Meta, che verrà notificata via email agli account aziendali collegati

Meta consente di creare più template con lo stesso nome utilizzando lingue differenti.

Kaleyra

La procedura è simile a quella di Meta. Per istruzioni dettagliate, consultare la guida ufficiale o chiedi al tuo provider.

Differenza principale rispetto al caso Meta: ogni template deve avere un nome univoco.

Passo 2: Configura e avvia una campagna su TVox

Nota

Il file template per l’inserimento dei contatti include sempre una prima colonna Contatto dedicata ai numeri di telefono dei contatti. A seguire, può contenere da zero fino a un massimo di 30 colonne aggiuntive (Campo 1, Campo 2, ecc.), corrispondenti alle variabili definite nel modello di messaggio selezionato per la campagna

Stato degli Invii

Ogni invio assume uno stato identificabile da un’icona:

  • Disabilitato: l’invio non è attivo

  • Schedulato: l’invio è programmato per un orario futuro

  • Attivo/In coda: la campagna è in corso

  • Errore: problemi tecnici, ad es. credito insufficiente

  • Concluso/Statistiche in elaborazione: l’invio è stato completato, statistiche disponibili

  • In attesa: messaggi inviati, ma invio non ancora concluso

Gestione della campagna

Le campagne possono essere modificate solo se non vi sono invii in corso. Le azioni disponibili includono:

  • Modifica del modello di messaggio: rimanda al sito del provider per aggiornare il modello;

  • Aggiornamento anteprima: permette di verificare le modifiche senza ricaricare la pagina.

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